Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Quadro-Group UG (haftungsbeschränkt)
Unter den Linden 9
59846 Sundern
E-Mail: datenschutz@quadro-group.de

Geschäftsführerin: Stefanie Sommer

2. Überblick der Verarbeitungstätigkeiten

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Bestandsdaten (z. B. Name, Firma)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z. B. Nachrichteninhalte, Formulareingaben)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nachfolgend informieren wir über die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
Zugriffskontrolle und Beschränkung auf befugte Personen
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Hosting ausschließlich auf Servern innerhalb der EU

5. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Unser Onlineangebot wird auf Servern von Vercel Inc. gehostet. Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

Vercel verarbeitet ggf. IP-Adressen, HTTP-Header und Zugriffsdaten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: Vercel Privacy Policy

Vercel Web Analytics

Wir nutzen Vercel Web Analytics zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Analyse erfolgt vollständig anonymisiert auf Basis aggregierter Zugriffsdaten (Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp, Land).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung).

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Person insoweit verarbeitet, als dies zur Beantwortung der Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Folgende Daten werden über unser Kontaktformular erhoben:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen (optional)
Branche und Unternehmensgröße
Interessensbereich
Budget-Rahmen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Formspree als Formulardienstleister

Zur Verarbeitung von Formulareingaben nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree Inc., 1123 Broadway, Ste 910, New York, NY, 10010, USA). Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an Formspree übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet.

Formspree speichert die übermittelten Daten vorübergehend auf Servern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Absenden des Formulars erteilen.

Weitere Informationen: Formspree Privacy Policy

7. Förderleitfaden-Download

Für den Download unseres NRW-Förderleitfadens erheben wir folgende Daten:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen (optional)

Die Daten werden ausschließlich zur Zusendung des Leitfadens und ggf. zur einmaligen Nachfassung verwendet. Es erfolgt kein Newsletter-Versand ohne gesonderte Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

8. Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6 bzw. 10 Jahren) einer Löschung entgegenstehen.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.