Digitalisierung & Automatisierung · Made in Germany

Automatisiert.
Gefördert.
Profitabel.

Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Unternehmensprozesse – und setzen KI gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert schafft. Kostenloser Fördercheck inklusive.

Workflow Automation Process Mining API-First Smart Dispatch RPA Low-Code / No-Code Echtzeit-Dashboard KI-Assistent Systemintegration Multi-Tenant SaaS DSGVO-konform Made in Germany
360°
Analyse, Umsetzung & Betrieb aus einer Hand
DSGVO
Server & Hosting in Deutschland
3
Experten mit Branchen-Tiefe
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Made in Germany

Digitalisierung,
die wirklich arbeitet.

Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zur laufenden Automatisierung – wir liefern messbare Ergebnisse, keine Präsentationen.

Prozessautomatisierung

Wir identifizieren repetitive Abläufe in Ihrem Unternehmen und automatisieren sie mit intelligenten Workflows – von Dateneingabe bis Dokumentenverarbeitung. KI kommt zum Einsatz, wo sie nachweislich Zeit und Kosten spart.

🤖

Intelligente Assistenten

Individuelle Assistenten, die Ihre Mitarbeitenden entlasten: E-Mail-Bearbeitung, Kundenanfragen, Berichte – automatisch und rund um die Uhr.

🔗

System-Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Tools: ERP, CRM, Buchhaltung oder individuelle Systeme – KI als Bindeglied zwischen Ihren Plattformen.

📊

Datenanalyse & Reporting

Verwandeln Sie Rohdaten in Entscheidungsgrundlagen: Automatisierte Auswertungen, Dashboards und prädiktive Analysen auf Knopfdruck.

🛡️

Compliance & Datenschutz

DSGVO-konforme KI-Lösungen made in Germany. Ihre Daten bleiben bei Ihnen – wir entwickeln sicher, transparent und zuverlässig.

🎓

Training & Enablement

Wir schulen Ihre Teams im Umgang mit neuen Tools und Prozessen – damit die Digitalisierung nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert bleibt.

Staat fördert Ihre
Digitalisierung

Für Digitalisierungsprojekte gibt es mehr Fördermittel als die meisten KMU kennen. Wir prüfen kostenlos, was für Ihr Vorhaben passt – und schenken Ihnen dazu unseren NRW-Leitfaden 2026.

Relevante Programme 2026

MID
Mittelstand Innovativ & Digital (NRW) Bis zu 50 % Zuschuss, max. 15.000 € – Digitalisierung, IT-Sicherheit, KI-Assistent
bis 15.000 €
NEXT
NEXT.IN.NRW Bis zu 50 % Förderquote, max. 200.000 € – Innovative digitale Produkte & Services
bis 200.000 €
BAFA
BAFA Unternehmensberatung 50–80 % der Beratungskosten, max. 3.200 € Zuschuss – bundesweit
bis 3.200 €
NRW
NRW.BANK Digitalisierungskredit Zinsgünstige Darlehen ab 25.000 € für Digitalisierungsinvestitionen
ab 25.000 €
go
go-inno (Bundesförderung) Bis zu 45 % – Innovationsassistenten & FuE-Projekte in KMU
bis 45 %

Alle Angaben ohne Gewähr. Konditionen variieren je nach Bundesland, Unternehmensgröße und Projektumfang.

Kostenlosen Fördercheck starten →
Kostenloser Download

NRW-Förderleitfaden 2026

  • Alle relevanten NRW-Programme auf einen Blick
  • Konkrete Förderhöhen & Antragsvoraussetzungen
  • Kombinations­möglichkeiten für höhere Förderquoten
  • Checkliste: Bin ich förderfähig?

Kein Spam. Keine Weitergabe. Sie stimmen unserer Datenschutzerklärung zu.

Von der Idee zur
laufenden Automatisierung

Strukturiert. Transparent. Ergebnisorientiert.

01

Erstgespräch & Analyse

Kostenloses Kennenlernen. Wir verstehen Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und prüfen Ihren Förderanspruch.

02

Konzept & Roadmap

Klare Priorisierung der Automatisierungspotenziale, transparentes Angebot und Förderantrag – damit Sie wissen, was Sie bekommen und was es kostet.

03

Entwicklung & Test

Agile Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Wöchentliche Updates, frühe Prototypen, iterative Verbesserungen.

04

Go-Live & Support

Launch, Mitarbeiterschulung und laufende Betreuung. Ihre Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.

Bald verfügbar

Das Betriebssystem
für Serviceteams

Von der Kundenanfrage bis zur Dokumentation vor Ort – QuadroWorkers verbindet Auftragsmanagement, Routenplanung, Team-Chat und KI-Dispatcher in einer maximal intuitiven Oberfläche. Kein Papierkram, keine Medienbrüche.

  • 🤖
    KI-Dispatcher & Kunden-Chat Antwortet automatisch per Chat & WhatsApp, nimmt Aufträge entgegen und disponiert selbstständig.
  • 📋
    Auftrags- & Terminmanagement Kanban-Übersicht mit Status, Priorität & Techniker-Zuweisung – alles auf einen Blick.
  • 🗺️
    Routenoptimierung per Karte Tagesrouten automatisch berechnet, Anfahrtszeiten einkalkuliert, für jeden Techniker individuell.
  • ⏱️
    Zeiterfassung & Fotodokumentation Auftragsbezogener Timer, Notizen und Foto-Upload direkt vor Ort.
Early Access anfragen →
QuadroWorkers
QuadroWorkers Auftragsübersicht – Kanban mit Status und Prioritäten
QuadroWorkers KI-Dispatcher – automatische Kundenkommunikation
QuadroWorkers Kalender – mobile Tagesübersicht

Jahrzehnte Erfahrung.
Aus der Praxis.

Unser Team vereint jahrzehntelange Praxiserfahrung aus IT-Dienstleistungen, Automotive, Versicherung, Banking, Vertrieb und Verwaltung – wir kennen Ihre Herausforderungen aus eigener Erfahrung.

Timo L.
Managing Director · Strategy
Banking · Versicherung · BWL

Strategische Steuerung mit analytischem Mindset. Timo orchestriert Digitalisierungsprojekte mit der Präzision seiner Banking-Karriere – und dem Anspruch, messbare Ergebnisse zu liefern.

Florian S.
CTO · Automation Architect
KI · Automatisierung · IT

Full-Stack-Denker mit Obsession für Effizienz. Florian entwirft Systemarchitekturen, die KI, Automatisierung und Cloud nahtlos verschmelzen – und Prozesse eliminieren, bevor sie zum Bottleneck werden.

Maik P.
Head of Sales · Partnerships
Vertrieb · Business Development

Connector mit unternehmerischem Instinkt. Maik identifiziert Potenziale, baut strategische Partnerschaften auf und sorgt dafür, dass aus einer Erstberatung langfristige Zusammenarbeit wird.

Alles, was Sie
wissen möchten

Antworten auf die häufigsten Fragen zu Digitalisierung, Automatisierung und Förderung.

Für welche Unternehmen ist Digitalisierung & Automatisierung geeignet? +
Digitalisierung und Automatisierung eignen sich für nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen – vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelstand. Entscheidend ist, dass wiederholende Prozesse vorhanden sind: Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Kommunikation, Reporting. KI setzen wir ein, wo sie nachweislich spart – nicht als Selbstzweck.
Wie hoch ist die Förderquote und wer kann sie beantragen? +
Für NRW-KMU ist das MID-Programm (Mittelstand Innovativ & Digital) das zentrale Instrument: bis zu 50 % Förderquote, max. 15.000 € Zuschuss für Digitalisierungsprojekte. Ergänzend existieren BAFA-Beratungsförderung (50–80 % der Beratungskosten), go-inno, NRW.BANK-Kredite und EU-Strukturfonds (EFRE). Anspruchsberechtigt sind in der Regel KMU (bis 250 Mitarbeiter), Handwerksbetriebe und Selbstständige mit Sitz in NRW bzw. Deutschland. Wir prüfen kostenlos, welche Programme konkret für Ihr Vorhaben infrage kommen.
Wie lange dauert eine typische Automatisierungslösung? +
Das hängt von Umfang und Komplexität Ihres Vorhabens ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und geben Ihnen eine realistische Einschätzung – ohne Versprechen auf Vorrat.
Bleiben meine Daten in Deutschland? +
Ja. Wir entwickeln ausschließlich DSGVO-konforme Lösungen mit Server-Standort Deutschland bzw. EU. Auf Wunsch setzen wir vollständig auf On-Premise-Lösungen oder vertraglich gesicherte EU-Cloud-Dienste. Datenschutz ist für uns kein Kompromiss, sondern Standard.
Was kostet ein Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekt? +
Das richtet sich nach dem Scope Ihres Projekts. Wir erstellen nach dem Erstgespräch immer ein individuelles, transparentes Angebot. Durch Förderprogramme kann ein erheblicher Teil der Investition abgedeckt werden – das prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.
Brauche ich technisches Vorwissen? +
Nein. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zum laufenden System – und schulen Ihr Team so, dass es die Lösung selbstständig nutzen und weiterentwickeln kann. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass Mitarbeitende ohne IT-Hintergrund damit arbeiten können.
Was passiert nach dem Go-Live? +
Wir bieten wahlweise einen laufenden Support- und Wartungsvertrag oder eine einmalige Übergabe mit vollständiger Dokumentation. Viele Kunden schätzen unsere monatliche Betreuung, um die Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und an neue Anforderungen anzupassen.
Wie unterscheidet sich Quadro-Group von anderen Digitalisierungsberatern? +
Unser Team bringt jahrzehntelange Praxiserfahrung aus IT-Dienstleistungen, Automotive, Versicherung, Banking, Vertrieb und Verwaltung mit. Wir verstehen nicht nur die Technik – wir kennen Ihre Branche. Dazu kombinieren wir technische Umsetzungsstärke mit dedizierter Förderberatung: keine Folien, sondern laufende Systeme.

Wissen für
die digitale Praxis

Praxisnahe Einblicke in Digitalisierung, Automatisierung, Förderprogramme und digitale Transformation für den Mittelstand.

Bereit für Ihren
KI-Vorteil?

Starten Sie jetzt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir analysieren Ihr Potenzial – und Ihren Förderanspruch.

Kostenlosen Fördercheck starten

In 3 Minuten erfahren Sie, wie viel Potenzial in Ihren Prozessen steckt.

Schritt 1 von 5

Womit können wir Ihnen helfen?

Schritt 2 von 5

Beschreiben Sie kurz Ihre Herausforderung.

Schritt 3 von 5

Wie können wir Sie ansprechen?

Schritt 4 von 5

Wie erreichen wir Sie?

Schritt 5 von 5

Fast geschafft! Bitte bestätigen Sie.

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